home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / dmmeq.zip / DMMTXT < prev   
Text File  |  1994-10-15  |  4KB  |  102 lines
  1. A FEW NOTES ABOUT DMM
  2.  
  3. DMM stands for Decision Matrix Method, a simple decision-support
  4. tool implemented in Lotus 1-2-3 and, I hope, usable in other
  5. spreadsheet programs. 
  6.  
  7. BACKGROUND
  8.  
  9. The Ontario Employment Equity Act came into force in the fall of
  10. 1994. Among other things, it requires large employers to adopt
  11. "fair" practices in the hiring and promotion of "targeted groups".
  12. These include women, aboriginals, the handicapped, and visible
  13. minorities. 
  14.  
  15. On government demand, employers will have to show compliance.
  16. When that happens, they can benefit from having documented their
  17. decision process.
  18.  
  19. For this purpose and others I wrote DMM, a Lotus 1-2-3 (R)
  20. template with a WK3 extension that should also work in Microsoft
  21. Excel (R) and Novell Quattro Pro (R).
  22.  
  23. DMM uses the public-domain Decision-Matrix Method, an old and
  24. simple but good way to rank candidates by various criteria of
  25. your own making. Here a "candidate" can be a person or a thing,
  26. like a new office site. 
  27.  
  28. Some of your criteria can be more important than others. For
  29. instance, when choosing a junior secretary you may find spelling
  30. critical, typing speed moderately important, and experience only
  31. somewhat important. DMM lets you assign such "weighting factors".
  32.  
  33. DIRECTIONS FOR USE
  34.  
  35. In Column A you will find rows for eight criteria, marked A
  36. through H. Over-write them with your own. If you have fewer than
  37. eight, leave the remaining code letters in place. They will do no
  38. harm. 
  39.  
  40. You can enter weighting factors in Column B. Use a 10-point scale,
  41. where 1 = of very little importance, 5 = moderately important, and
  42. 10 = critical. 
  43.  
  44. DMM processes your entries in Column C, forcing a total of 100 at
  45. the bottom line. 
  46.  
  47. Enter data for your candidates in Columns D through L. DMM
  48. shows them as CH1 (for Choice One) through CH8. Replace the
  49. column headings with three-character abbreviations like people's
  50. initials. I kept the candidate columns narrow to keep the whole
  51. worksheet on one page.
  52.  
  53. Rate each candidate by each criterion. DMM instantly computes the
  54. the bottom line, which uses a 100-point scale. 
  55.  
  56. Save your worksheet under a unique name.
  57.  
  58. BACK TO THE DRAWING BOARD
  59.  
  60. DMM blindly follows your orders. If its bottom-line scores do not
  61. "look right", you may have left out one or more criteria or given
  62. wrong weights to the existing ones.
  63.  
  64. In that case, make the necessary changes. In doing so, you can
  65. make any candidate win. The changes you make must pass the
  66. "whom-do-you-think-you-are-kidding" test. 
  67.  
  68. TINKERING
  69.  
  70. I made this a globally-protected worksheet with unprotected data-
  71. entry cells. Your computer will bleat if you try to write where you
  72. should not. 
  73.  
  74. If you want to change the logic or scope of this worksheet, disable
  75. global protection and tinker at will. If it then works better, call
  76. me. If it does not, don't.
  77.  
  78. TECHNICAL SUPPORT
  79.  
  80. Call me at 905-849-4949 for help or to suggest improvements.
  81.  
  82. AUTHOR
  83.  
  84. Sander Schimmelpenninck, M.A., is an Oakville, Ontario management
  85. consultant in strategic planning, industrial marketing, and market
  86. research. 
  87.  
  88. His Internet address is sander.schimmelpenninck@canrem.com.
  89.  
  90. LEGAL
  91.  
  92. This is copyrighted freeware:
  93.  
  94.      You can freely use it, make copies for your own use, and
  95.      give its original version to others.
  96.  
  97.      You cannot sell it, but you can charge the going price for
  98.      a diskette. 
  99.  
  100.      I do not guarantee that this template will work properly.
  101.  
  102.      This file does not form legal advice.